Con la tecnología actual y los avances en los servicios de Internet, tanto los usuarios como las empresas pueden realizar copias de seguridad en la nube. Esto ofrece grandes ventajas con respecto a la manera tradicional de guardar la información y realizar copias de seguridad. Al utilizar la tecnología de la computación en la nube, los archivos no solamente están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar, sino que tenemos la garantía de que los errores de hardware no podrán suponer pérdidas de información. Por todo ello, es la actualidad es muy útil para las personas almacenar su información en servidores en la nube. Para las empresas, prácticamente es una necesidad, ya que las pérdidas de información pueden ser realmente muy dramáticas para cualquier negocio.
El mercado nos ofrece diferentes alternativas para guardar nuestro datos y realizar copias de seguridad en la nube. Algunas de ellas son muy usadas y muy interesantes porque además tienen una versión gratuita. Este tipo de aplicaciones están especialmente recomendadas para usuarios que quieran proteger en la nube sus archivos de manera adicional. Es decir, que quieran tener un respaldo en Internet de la información que ya tienen guardada en algún dispositivo físico con el fin de evitar que las averías acaben con la información. Estas herramientas son muy interesantes pero no son suficientes, por lo general, para gestionar las copias en Internet de manera empresarial.
En este artículo vamos a analizar qué ventajas ofrecen las copias de seguridad en la nube y a realizar una comparativa entre las diferentes opciones que nos ofrece el mercado. Pero en primer lugar, conviene definir en qué consiste esta manera de almacenar información para que el lector no tenga ninguna duda al respecto.
¿Qué es una copia de seguridad en la nube o ‘cloud backup’?
Una copia de seguridad en la nube es toda aquella copia de archivos e información concreta que se almacena a través de Internet utilizando la tecnología ‘cloud’ (Computación en la nube). Al guardar esta información en Internet, tenemos total disponibilidad de la misma desde cualquier lugar, al mismo tiempo que evitamos que pérdidas de información derivadas de problemas con dispositivos físicos. Por tanto, las copias de seguridad en la nube tienen una serie de claros beneficios:
- Mayor accesibilidad. Al almacenar nuestra información online, solamente necesitamos de una conexión a Internet para poder consultar o descargar nuestros archivos.
- Menor coste. Con la tecnología cloud evitamos tener que adquirir equipos físicos en los que crear servidores o en los que almacenar la información.
- Mayor escalabilidad. Contratando un servicio de copias de seguridad en la nube externo podremos disponer de la capacidad de almacenamiento que necesitemos de manera inmediata y sin tener que renovar infraestructura.
Pasos para crear una copia de seguridad en la nube
Aunque realizar una copia de seguridad a través de Internet es un proceso bastante sencillo, conviene tener en cuenta una serie de sencillos pasos para garantizar que la información se almacena de la mejor manera posible. No en vano se trata de una práctica necesaria de manera recurrente y que tiene ciertas cualidad técnicas que merece la pena conocer.
Marcar los objetivos
El primer paso cuando planificamos como serán las copias de seguridad que realizaremos en la nube es ver con que objetivos estamos haciendo dichas copias. Esto tendrá relación directa con la frecuencia con la que actualizaremos o iremos haciendo nuevas copias. Según cuales sean estos objetivos, es que deberemos elegir un tipo de copia de seguridad u otro.
Elección de la información a almacenar
El tipo de archivos que queramos almacenar así como el tamaño y cantidad de los mismos también es muy relevante para planificar nuestras copias de seguridad. En la actualidad incluso las empresas pequeñas manejan una gran cantidad de datos, por lo que es importante administrarlos y almacenarlos de forma segura con la mayor organización posible. De esta forma se garantiza que se pueda tener fácil acceso a la información cuando sea necesario. Según el tipo de archivos a almacenar será más óptimo algunos tipos de ‘backup’ u otros.
Elegir un proveedor de servicios de almacenamiento
Las herramientas de almacenamiento en la nube más populares como Google Drive o Dropbox ofrecen soluciones bastante completas y un bajo precio. Pueden ser todo lo que un usuario medio necesita. Sin embargo, a nivel empresarial, no son suficientes. En estos casos siempre será mejor contratar un servidor privado en la nube.
Cloud privado
Un servidor propio también es bastante económico en el mercado actual y ofrece un nivel de seguridad y privacidad que los demás servicios externos no pueden igualar. Para razonar esto, hay que tener en cuenta que la información subida a una plataforma externa que ofrece servicios de almacenamiento no está realmente en nuestro poder, sino que está guardada en manos de terceros y nosotros tenemos acceso a ella mediante un ‘login’ de usuario. Esto significa que realmente no realizamos nosotros las copias de seguridad, sino que otra empresa lo hace por nosotros. Este tipo de servicios pueden sufrir ataques o limitarnos el acceso a nuestros archivos sin que nosotros lo podamos controlar.
Por el contrario, cuando contratamos los servicios de un proveedor de hosting en la nube y establecemos en el nuestro propio servidor privado, estamos garantizando que somos nosotros mismos quienes gestionamos esa información. De esta forma tendremos control total sobre las copias de seguridad en la nube que queramos realizar y sobre su acceso y protección. Al ser nosotros los responsables directos de la información será necesario contar con algún experto que nos asesore en la correcta gestión así como la implementación de las medidas de seguridad adecuadas.
Conclusiones sobre las copias de seguridad en la nube
Existen diferentes formas de crear copias de seguridad y las más avanzadas tecnológicamente en la actualidad son las copias de seguridad en la nube. Dentro de este tipo de copias de seguridad también debemos elegir cómo se harán esas copias según varios criterios. Será, además, necesario elegir que tipo de servicio de almacenamiento se adapta más a nuestras necesidades. Para temas empresariales, siempre será mejor hacer uso de servidores privados y ponernos en manos de un experto. En ITILCOM somos especialistas en guiar a todo tipo de empresas hacia la transformación digital. Si tienes alguna duda o necesitas atención personalizada no dudes en contactar con nosotros.